Jak opisywać faktury dla księgowej To pytanie warto byłoby zadać księgowej. Jednak moje doświadczenie pokazuje, że jeśli nie ma ustalonego planu podziału kosztów i pracownicy się nim nie posługują, to warto opisywać faktury z tyłu: czego wydatek dotyczył i podpis pracownika, który ten wydatek poniósł. 1 Opis faktury na odwrocie przykład 2 Cel opisywania faktur w pełnej księgowości. Opisy faktur i ich weryfikacja ma potwierdzić, że są one zgodne z dokumentowaną operacją gospodarczą, zawierają wszystkie elementy wymagane przez prawo skarbowe i wolne od błędów. 3 Opisywanie faktur na odwrocie 4 Jak opisywać faktury? Wszelkie wytyczne dotyczące prowadzenia księgowości w danej jednostce gospodarczej wskazuje ustawa o rachunkowości z dnia 29 września roku. W art. 21 tejże ustawy ustalono, jak w prawidłowy sposób opisywać faktury. 5 źródło: Zarząd i osoba prowadząca księgowość (księgowa/-y, firma księgowa) muszą dopilnować, żeby opisy na fakturach były zgodne z polityką rachunkowości i sposobem reprezentacji określonym w statucie. Dzięki temu wydatek na fakturze (rachunku, umowie, nocie księgowej itd.) może być uznany za w pełni udokumentowany. 6 Pieczątki imienne. Ten uniwersalny jest przeznaczony dla głównej księgowej, której podpis jest nieodzowny na firmowych fakturach. Wzór ten zawiera zazwyczaj szereg standardowych danych, takich jak imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko. Warto rozważyć również wyszczególnienie miejsca na odręczny podpis, bez której. 7 Przykładowy opis faktury 8 9 10